1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Kännchen Club (n. e. V.)
Vertreten durch den Vorstand
Standort / Vereinssitz: Von-Hagen-Straße 7, 41749 Viersen
E-Mail: info@kaennchen-club.de / vorstand@kaennchen-club.de
2. Webhosting & Content Delivery Network (Netlify)
Diese Website wird gehostet bei Netlify, Inc. (512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA). Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgerufene Seite, Browser- und Betriebssysteminformationen) über die Edge-Server von Netlify verarbeitet und in Server-Logfiles erfasst.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und ausfallsicheren Auslieferung unserer Webseiten.
Datentransfer in die USA: Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) liegt vor. Zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement, DPA) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
3. Domainverwaltung & E-Mail-Dienste (STRATO)
Die Verwaltung unserer Domain kaennchen-club.de sowie der Empfang und Versand unserer geschäftlichen E-Mails (wie info@kaennchen-club.de und vorstand@kaennchen-club.de) erfolgen über die STRATO AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin). Die Datenverarbeitung erfolgt in deutschen, nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an verlässlicher Kommunikation).
4. Aufnahmeformular, Datei-Uploads & WhatsApp-Gruppe
Wenn Sie über das Antragsformular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer, Social-Media-Handle, Getränkewunsch, Motivation sowie etwaige hochgeladene Dateien/Anhänge).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Begründung der Vereinsmitgliedschaft gem. § 4 der Vereinssatzung).
WhatsApp-Gruppe: Die Angabe der Mobilfunk-/WhatsApp-Nummer erfolgt zwecks Organisation des Vereinslebens und der Aufnahme in die interne Club-Gruppe (WhatsApp, Meta Platforms Ireland Ltd.). Die Teilnahme ist freiwillig.
Datei-Anhänge: Hochgeladene Nachweise (Bilder, Videos, Dokumente) werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übermittelt und ausschließlich zur Antragsprüfung durch den Vorstand verwendet.
5. Keine Cookies & keine Drittanbieter-Tracker
Diese Website verwendet weder Marketing- noch Tracking-Cookies noch Werbe-Pixel (kein Google Analytics, kein Meta Pixel). Eine Cookie-Einwilligung (Cookie-Banner) ist daher gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Lediglich Ihre Wahl des Farbmodus (Hell/Dunkel) wird lokal im Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt.
6. Social-Media-Links (Instagram, TikTok, Linktree)
Die Buttons zu unseren Kanälen (@kaennchenclub auf Instagram und TikTok) sowie unserem Linktree (taplink.at) sind als einfache Hyperlinks eingebunden. Es werden beim reinen Besuch unserer Website keine Nutzerdaten an diese Plattformen übertragen. Erst beim Anklicken des jeweiligen Links werden Sie auf die Server des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich hierzu jederzeit an: info@kaennchen-club.de.
Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.
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